鞍鋼股份設(shè)備資材采購中心生產(chǎn)備件采購部工作人員深刻感受到采購招標工作發(fā)生的變化。目前，在生產(chǎn)備件招標中，從主持對供應(yīng)商進行資質(zhì)審查、開展評標和價格談判到定標等工作，整個招標工作責任清晰，流程順暢，比以往縮短了采購周期?！靶碌牟少徆芾頇C制進一步規(guī)范了采購業(yè)務(wù)流程，讓職責和界面更加清晰，有效提高了采購工作質(zhì)量和效率?！痹摬抗ぷ魅藛T說。
按照9月10日集團公司黨委常委會議關(guān)于進一步優(yōu)化采購職責、落實責任，提高采購質(zhì)量和效率的會議精神，集團制定了《關(guān)于優(yōu)化職能 壓實責任 嚴肅考核 進一步強化采購管理的決定》（簡稱《決定》）。9月29日，集團公司黨委常委會議討論通過了《決定》及3個配套文件。自10月份起，集團公司按照“1+M+N”工作模式，系統(tǒng)推進采購整改，建立并運行壓力層層傳遞、指標層層分解、責任層層落實、活力層層激發(fā)、績效層層考核新的采購管理機制，進一步加強和規(guī)范了采購全業(yè)務(wù)流程管理，提高了采購工作質(zhì)量及效率。
10月份以來，各子企業(yè)采購管理部門、采購組織、使用單位及招標公司等單位、部門第一時間行動起來，認真承接集團制度文件，對修訂的采購管理制度及專項考核辦法進一步解讀、宣貫。及時按照責任界面，梳理優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，分解落實考核指標，嚴格貫徹執(zhí)行，加強業(yè)務(wù)協(xié)同，進一步優(yōu)化內(nèi)部審批流程，建立和完善分級審批制度，設(shè)置并嚴控各環(huán)節(jié)審批時限，對審批流程進行有效管控，采購招標全業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，采購制度進一步規(guī)范。
作為招標采購代理服務(wù)平臺，招標公司增強服務(wù)理念，進一步明確職責，優(yōu)化工作流程，完善招標信息系統(tǒng)工作，提升服務(wù)質(zhì)量和效率。該公司在職工中開展以貫徹集團公司9月29日會議精神，“落實職責定位、提升服務(wù)質(zhì)量”為主題的大討論活動，增強職工服務(wù)和責任意識，提升工作效率。充分利用信息化手段，為朝陽鋼鐵和鲅魚圈分公司建設(shè)遠程視頻評標系統(tǒng)，通過本地專家、項目經(jīng)理與異地采購組織網(wǎng)上互動完成評標，不僅提高了評標效率，也降低了跨區(qū)域評標的人力、財力、時間成本。針對市場價格變化較快，避峰就谷采購以及生產(chǎn)廠應(yīng)急采購的需求，該公司專門開辟“綠色通道”，實現(xiàn)采購方、投標方、評標專家聯(lián)動，使招標流程更加高效，有效地提高采購工作效率，滿足生產(chǎn)需要。與此同時，還完善招標平臺信息系統(tǒng)功能，通過設(shè)立客戶服務(wù)專線，開通服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督投訴電話等方式，對采購業(yè)務(wù)進行指導和評價。建立常態(tài)化招標服務(wù)質(zhì)量調(diào)查反饋機制，通過定期走訪、建設(shè)客服評價系統(tǒng)等方式，及時征詢和改進服務(wù)質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計，10-11月份，招標公司招標時效運行率為98.6%，服務(wù)滿意率為95.1%，招標合規(guī)率達到100%。
新的采購管理機制進一步明確采購組織的主體責任，指導采購組織完善管理制度、壓實各級管理責任，建立更加高效的管理體制和運行模式，持續(xù)提升采購質(zhì)量和效率。作為大宗原燃料的采購部門，鞍鋼股份原燃料采購中心結(jié)合工作實際，完善和修訂原燃料采購管理辦法和供應(yīng)商管理細則，積極整合外部資源和內(nèi)部需求，持續(xù)優(yōu)化采購政策、策略和方案，更好地研判市場信息，提升采購效率和工作水平。設(shè)備資材品種數(shù)量多、種類繁雜，如何提升采購工作質(zhì)量和效率是一個重要課題。鞍鋼股份設(shè)備資材采購中心扎實做好制度完善承接等工作，修訂了采購標準和驗收標準，提升質(zhì)量管控能力，完善差異化準入條件，從源頭規(guī)范供應(yīng)商管理。切實抓好采購計劃資源整合，優(yōu)化采購方案，主持做好評標、定標等工作，實現(xiàn)規(guī)模采購和穩(wěn)定供應(yīng)，縮短了采購周期。不久前，鞍鋼股份煉鋼總廠由于生產(chǎn)需要，急需采購一批電機設(shè)備。該廠設(shè)備部門準確填寫采購明細等相關(guān)信息，與鞍鋼股份設(shè)備資材采購中心工作人員密切配合，確保方案的規(guī)范性和準確性，為縮短采購時間奠定基礎(chǔ)。承擔攀鋼90%采購任務(wù)的攀鋼匯裕供應(yīng)鏈有限公司將嚴格貫徹落實集團采購工作要求放在首位，依據(jù)集團公司的相關(guān)規(guī)定，認真梳理采購管理流程，先后修訂了供應(yīng)、合同、計劃、價格、應(yīng)急采購等管理辦法，進一步明確分工，落實責任，狠抓落實。同時加強采購計劃資源整合，要求基層單位確保需求計劃的完整性、準確性和及時性，保證采購規(guī)模和穩(wěn)定供應(yīng)。
為保證采購需求計劃合理性和準確性，鞍鋼礦業(yè)公司供銷公司要求基層使用單位，認真做好全年需求計劃，準確填寫所申請物料的參數(shù)、型號等信息，尤其對非通用物料，進一步明確技術(shù)標準，提升采購的準確性。同時，對實行性價比采購的物料，要求使用單位準確標明物件所需使用壽命等特殊要求，做好生產(chǎn)跟蹤工作，為企業(yè)采購更多更好的高性價比物料以及挑選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ)。在鞍鋼礦業(yè)公司鞍千礦業(yè)，電鏟、球磨機、破碎機等大型設(shè)備部件都有一個自己的“身份識別碼”，通過識別碼可對部件實行過程跟蹤，有效掌握部件的使用情況、壽命周期等信息，為采購工作提供信息支撐。新的采購機制實行以來，各使用單位嚴格按照管理制度要求，進一步建立健全基礎(chǔ)標準體系，編制合理的需求計劃，做好物資驗收入庫以及使用過程中性能和壽命的驗收和使用信息反饋等工作，為采購組織提供準確的信息。
通過上下聯(lián)動協(xié)同運作，新的采購管理機制實現(xiàn)穩(wěn)定運行，并在提高采購工作質(zhì)量和效率方面作用凸顯。10-11月份，全集團采購方案返回率比考核標準低1.89個百分點，流標率比考核標準低4.8個百分點，定標及時率比考核標準提高0.12個百分點，各子企業(yè)均完成考核指標。
據(jù)了解，集團公司要求相關(guān)單位和部門要深刻領(lǐng)會貫徹黨的十九大報告提出的“必須堅持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先，以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線，推動經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量變革、效益變革和動力變革”精神，在組織各子企業(yè)構(gòu)建壓實采購責任體系的基礎(chǔ)上，堅持市場原則評價采購管理績效，及時發(fā)現(xiàn)采購過程中出現(xiàn)的問題，有針對性地制定改進措施，強化采購過程管控能力。下一步，集團公司將進一步推進子企業(yè)采購制度貫徹落實，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，推廣綜合評標，擴大性價比采購規(guī)模，建立物資全生命周期管理機制，實現(xiàn)采購從追求單價最低向總成本最優(yōu)的轉(zhuǎn)變。組織子企業(yè)完善“互聯(lián)網(wǎng)+”的采購模式，推進10萬元以下零星物資“互聯(lián)網(wǎng)+”采購的有效實現(xiàn)，減少小額度招標競價委托。對現(xiàn)場急需、零星物資授權(quán)使用單位自采，全面提高采購質(zhì)量效益和效率。